CONTABILIDAD

En esta pantalla se muestran las opciones para ingresar los asientos contables al libro diario, generar o actualizar el plan de cunetas.

CUENTAS CONTABLES

La tabla de cuentas, también conocida como plan de cuentas o catálogo de cuentas se define con esta ópción.
En esta pantalla debe ingresar el código de la cuenta contable, Ud. puede ingresar cualquier combinación de números, con ó sin separación. Una vez elegio el tipo de codificación debe atenerse a esre tipo. Por ejemplo:

Código Descripción

1000100 Cuentas corrientes

10000001 Cta. Cte. Nro. 938433(Uso general)

La cuenta que está definiendo puede ser CUENTA DE DETALLE, es decir que se va a utilizar en asientos contables. También puede ser definida como CUENTA que contiene SUB-CUENTAS, es decir, agrupa otras cuentas pero esta compuesta de cuentas de detalle. Así por ejemplo:

Código Cta. Descripción Tipo de Cta

11 Activo disponible Contiene sub-cuentas

1105 Caja Contiene sub-cuentas

110505 Caja General Cuenta de detalle

ADICIONANDO CUENTAS CONTABLES

Permite ingresar nuevas cuentas al plan o tabla de cuentas.

MODIFICANDO CUENTAS

Esta opción se utiliza para cambiar la descripción de la cuenta, convertir una cta. de detalle en una que contenga sub-cuentas.

ELIMINANDO CUENTAS CONTABLES

Esta pantalla muestra la tabla o plan de cuentas. Ud. puede elegir una cuenta cualquiera en particular con las teclas de flechas de su teclado o utilizando el ratón, luego presionar el botón Eliminar Cta. unicamente si la cuenta que deseemos eliminar tiene saldo cero o no tiene movimiento contable.

UTILIZA CUENTAS PREDEFINIDAS

Puede usted utilizar el plan de cuentas que le brinda automática MONICA.

LISTA DE CUENTAS

Ud. puede visualizar las cuentas ya sea a través del monitor, impresora o guardar en el disco duro.

ASIENTOS CONTABLES

En esta pantalla los campos son autoexplicativos para el conocedor de la contabilidad básica de la empresa.

CREACIÓN DE ASIENTOS CONTABLES

Tiene los siguientes campos:

* FECHA.- contiene la fecha del asiento.

* REFERENCIA.- descripción o naturaleza del asiento.

* COMPROBANTE.- documento físico que justifica la

entrada del asiento en el computador.

* FUENTE.- se define la fuente de origen del asiento contable.

* COLUMNA de CODIGO DE CTA..- en este campo debe ingresar el código de la cuenta contable.

* Columna de COMENTARIO.- se describe brevemente la partida que esta ingresando.

* Columna de DEBITO.- el monto de una partida.

* Columna de CREDITO.- el monto asignado a una partida.

* Columna de REGISTRO TRIBUTARIO.- se utiliza para ingresar el regitro tributario puede ser: RUC, NIT, RTN, RUT.

MODIFICANDO ASIENTO CONTABLE

Puede modificar o inclusive eliminar los asientos contables.

ELIMINAR ASIENTO CONTABLE

Esta opción permite eliminar una asiento contable.

VER ASIENTO CONTABLE

Visualiza una lista de asientos creados por el usuario.

CLAVES DE ACCESO

CLAVE MAESTRA.- Tiene acceso a todas las opciones del Sistema.

CLAVE SUPERVISOR.- Acceso solamente a Facturas y Cuentas por pagar.

CLAVE ASISTENTE.- Tiene menos opciones que el supervisor.

CLAVE VENDEDOR.- Acceso solamente a Facturas del menú principal.

CLAVE MÍNIMA.- Acceso solamente a estimados del menú principal.

CLAVE ALMACEN.- Acceso solamente a la opción del inventario.

ARCHIVOS HISTÓRICOS

Puede almacenar información de los diferentes documentos de períodos o años pasados en archivos auxiliares, de esta manera se tiene al sistema en buena perfomance ya que cuando los archivos crecen con información, el procesamiento de cualquier documento tiende a ser lento.

PUNTO DE VENTA

Este es un módulo adicional que puede conectarse a MONICA y operar como punto de venta, es decir ventas directas al público.

FORMATOS DE IMPRESIÓN

En esta opción puedes cambiar la forma de impresión de las facturas y cheques.

OTRA EMPRESA

Ud. puede crear una empresa adicional, de hecho puede crear hasta 99 empresas, todas independientes entre sí.

REPARAR ARCHIVOS

Esta opción le permite restaurar todos los índices de sus archivos.

RESPALDAR

En esta sección Ud. puede crear y recuperar en y dede el disco duroy/o en discos flexibles.

CAMBIAR VERSIÓN

MONICA le permite cambiar de la versión previ de DOS (versión 4.10). Para ello ebes ingresar a la pantalla correspondiente e indicar el subdirectorio en el que se encuentra la versión anterior.

PARÁMETROS GENERALES

Le permite definir el nombre de su empresa, el tipo de moneda, los impuestos a aplicar, etc. Esta opción debe ser revisada cuando instala el software por primera vez.

CARACTERÍSTICAS DE MÓNICA

MONICA es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana.
MONICA es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal (ó una red de computadores) y listo!.
MONICA es fácil de trabajar, es muy sencillo de instalar en su computador, viene con un manual completamente en castellano, no es una traducción de algún programa en inglés. Ha sido desarrollado especialmente para las empresas latinoamericanas, teniendo en mente al empresario latino que desea resultados rapidos e instrucciones sencillas.
Con MONICA Ud. no necesita conocer contabilidad a fin de usarlo en su negocio, es muy fácil de aprender, Ud. puede hacer una factura en el computador tan simple como lo haría con papel y lápiz, o con una máquina de escribir.